Pāvilostas novada pašvaldība

reģ. Nr. 90000059438

aicina pieteikties uz vakanci – Lietvede/-is

Prasības kandidātiem:

• Augstākā vai vidējā profesionālā  izglītība. 
• Valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī, krievu valoda - runāt, rakstīt, lasīt, angļu/vācu – sarunvalodas līmenī.
• Labas datora lietošanas prasmes (MS Office programmas – ļoti labas), pieredze darbā ar elektronisko lietvedības sistēmu Namejs tiks uzskatīta par priekšrocību.
• Prasme strādāt ar biroja tehniku.
• Ļoti labas komunikācijas un saskarsmes prasmes
• Pieredze biroja darbā un dokumentu pārvaldības jomā.
• Pieredze dokumentu izstrādāšanā un noformēšanā.
• Pārzināt darba pienākumu izpildei nepieciešamos normatīvos aktus.
• Spēja organizēt darbu patstāvīgi.
• Pozitīva domāšana, augsta atbildības sajūta un precizitāte.

Galvenie amata pienākumi:

1. Veikt ienākošo dokumentu reģistrāciju un ieskenēšanu, pārsūtīt saņemtos dokumentus atbildīgajām amatpersonām un darbiniekiem izpildei.
2. Veikt izejošo dokumentu reģistrēšanu un noformēšanu izsūtīšanai.
3. Veikt atbildīgo darbinieku sagatavoto nosūtāmo dokumentu noformējuma atbilstības tehnisko pārbaudi saskaņā ar dokumentu noformēšanas normatīvo aktu prasībām.
4. Sagatavot pavadvēstules domes sēžu lēmumiem un izsūtīt tos.
5. Veikt standarta izejošo dokumentu sagatavošanu.
6. Veikt saņemto administratīvo pārkāpumu protokolu reģistrēšanu. Nodrošināt paziņojumu par administratīvās lietas izskatīšanu nosūtīšanu. Protokolēt administratīvās komisijas sēdes. Sagatavot un izsūtīt komisijas lēmumus ar pavadvēstuli.
7. Sagatavot un reģistrēt līgumus par iznomāto zvejas rīku skaitu, sniegt Zivsaimniecības pārvaldei atskaites, izsniegt zvejas licences Pāvilostas novada pašpatēriņa un komerczvejniekiem.
8. Veikt dokumentu sistematizēšanu lietās, atbilstoši izstrādātajai lietu nomenklatūrai
9. Veikt lietvedības dokumentu izstrādāšanu un kārtošanu gadam noslēdzoties atbilstoši arhīva prasībām.
10. Veikt Algoto pagaidu sabiedrisko darbu koordinatora pienākumus.*
11. Veikt citus līdzīgus amata pienākumus, kā arī darbus saskaņā ar domes priekšsēdētāja, izpilddirektora vai kancelejas vadītājas mutisku vai rakstisku rīkojumu.

*Pienākumi veicami periodā, saskaņā ar noslēgto līgumu ar Nodarbinātības valsts aģentūru.

Ar pilnu amata aprakstu var iepazīties ŠEIT vai Pāvilostas novada pašvaldībā pie kancelejas vadītājas pa tel. 63498261.

Darba laiks: Pilna laika  5 dienu darba nedēļa (40 stundas)

Darba alga (bruto): EUR 781.00* mēnesī (t.sk. EUR 150.00 par Algoto pagaidu sabiedrisko darbu koordinatora pienākumu veikšanu)

     Pieteikuma dokumentus (CV, motivācijas vēstuli, izglītības dokumentu kopijas, rekomendācijas vēstuli (vēlama)) pretendentiem nosūtīt elektroniski uz e-pasta adresi: dome@pavilosta.lv vai pa pastu Pāvilostas novada pašvaldība, Dzintaru iela 73, Pāvilosta, Pāvilostas novads, LV-3466, vai iesniegt personīgi Pāvilostas novada pašvaldības kancelejas vadītājai.

       Pieteikšanās termiņš - līdz 2021. gada 26. februārim plkst. 14:00.