IEPIRKUMU SPECIĀLISTS

(klasifikatora kods: 3323 01)

AMATA PIENĀKUMU APRAKSTS

1. Pārzināt un ievērot spēkā esošos normatīvos aktus amata kompetences ietvaros. 
2. Pārzināt Pāvilostas novada domes un tās komiteju lēmumus amata kompetences ietvaros.
3. Nodrošināt un veikt Pāvilostas novada domes lēmumu un Pāvilostas novada pašvaldības rīkojumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi amata kompetences ietvaros.
4. Tehniski nodrošināt Pāvilostas novada domes iepirkumu komisijas darbu:
   1. saskaņā ar Pāvilostas novada pašvaldības administrācijas darbinieku vai iestāžu vadītāju iesniegtajiem tehniskajiem datiem nodrošināt Pāvilostas novada pašvaldības publisko iepirkumu dokumentācijas (t.sk. tehnisko specifikāciju) tehnisku noformēšanu un nepieciešamības gadījumos – sagatavošanu atbilstoši publiskā iepirkuma priekšmetam un normatīvo aktu prasībām;
   2. saskaņā ar Pāvilostas novada pašvaldības administrācijas darbinieku vai iestāžu vadītāju iesniegtajiem publiskā iepirkuma dokumentu projektiem un Iepirkumu komisijas lēmumiem sagatavot publisko iepirkumu instrukcijas un nolikumus;
   3. nodrošināt identifikācijas numuru piešķiršanu iepirkumiem un iepirkuma reģistra kārtošanu;
   4. nodrošināt Iepirkuma komisijas izsludināto iepirkumu paziņojumu un rezultātu publicēšanu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā.
5. Piedalīties ikgadējā publisko iepirkumu plāna sagatavošanā.
6. Sagatavot un iesniegt kārtējo statistikas pārskatu Iepirkumu uzraudzības birojā.
7. Veikt Iepirkumu komisijas sēžu protokolēšanu.
8. Sagatavot iepirkuma līgumu projektus.
9. Nodrošināt iepirkuma līgumu slēgšanas procedūru saskaņā ar Iepirkumu komisijas pieņemtajiem lēmumiem.
10. Veikt publiskajā iepirkumā iesniegto piedāvājumu reģistrāciju un nodrošināt piedāvājumu saglabāšanu līdz iesniegšanai Iepirkumu komisijas priekšsēdētājam.
11. Normatīvajos aktos vai Iepirkumu komisijas lēmumos noteiktajā kārtībā un termiņos sagatavot sarakstes dokumentu projektus ar ieinteresētājiem piegādātājiem, pretendentiem, valsts un pašvaldību iestādēm un citām juridiskām personām amata kompetencē ietvaros.
12. Pēc Iepirkuma komisijas rīkoto iepirkumu noslēguma veikt iepirkuma dokumentu uzskaiti, kārtošanu un nodošanu glabāšanā Pāvilostas novada pašvaldības arhīvā atbilstoši normatīvajiem aktiem, lietvedības nosacījumiem un lietu nomenklatūrai.
13. Amata kompetences ietvaros sniegt konsultācijas pašvaldības darbiniekiem un Iepirkuma komisijas locekļiem iepirkuma sagatavošanā un organizēšanā.
14. Nodrošināt ar amata pienākumu izpildi saistītas un rīcībā esošās ierobežotas pieejamības vai konfidenciālas informācijas saglabāšanu un neizpaušanu; nodrošināt fizisko personu privāto un sensitīvo datu aizsardzību, saglabāšanu un neizpaušanu.
15. Piedalīties saistošo noteikumu projektu vai Pāvilostas novada domes lēmumu projektu sagatavošanā atbilstoši amata kompetencei. 
16. Veikt citus līdzīga satura uzdevumus, kā arī darbus pēc darba devēja rīkojuma.